公司機(jī)關(guān)所屬各部門:
為了方便公司機(jī)關(guān)各部門之間的工作溝通,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定,在公司機(jī)關(guān)推行使用通訊辦公軟件“釘釘”,為方便管理,現(xiàn)就相關(guān)工作通知如下:
一、“釘釘”軟件使用原則:
1、公司機(jī)關(guān)工作人員均需申請“釘釘”賬號,申請成功后此賬號將僅做工作溝通使用。
2、釘釘”軟件是非即時(shí)性溝通工具,重要緊急的工作,仍需使用電話溝通或當(dāng)面匯報(bào)。
3、公司機(jī)關(guān)員工的日常管理業(yè)務(wù)及工作盡量采用“釘釘”軟件的審批功能,執(zhí)行無紙化的工作流程。
4、公司目前著重使用“釘釘”軟件管理平臺的“公告”、“考勤”、“審批”等功能,目的使公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解員工上班的工作狀態(tài),特別是加強(qiáng)對外出的人員的工作管理,同時(shí)簡化內(nèi)部日常工作的管理流程。
二、 “釘釘”使用注意事項(xiàng) :
1、“釘釘”賬號務(wù)必使用本人真實(shí)姓名及頭像;
2、機(jī)關(guān)工作人員務(wù)必保持網(wǎng)絡(luò)信號的暢通,保障“釘釘”通訊辦公軟件的正常使用。
3、信息的及時(shí)答復(fù):
1)群成員在收到工作指令等信息后,需及時(shí)回復(fù)“收到”。
2)非即可完成的工作指令,成員需在規(guī)定期限內(nèi)進(jìn)行答復(fù)。
3)以通知形式發(fā)布的信息,請發(fā)布人備注無需回復(fù),發(fā)布人跟進(jìn)查看閱讀進(jìn)度;工作時(shí)間內(nèi)超過2小時(shí)/非工作時(shí)間超過12小時(shí)未閱讀,則以DING方式通知未讀人。
4、請大家盡快熟悉“釘釘”軟件的操作,如有疑問請向公司綜合部咨詢。
二〇一六年五月二十四日